公益社団法人石川県言語聴覚士会（以下、当会とする）は、関係者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令を遵守し、適切に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。当会は、以下のとおり基本方針を定め、当会役員及び会員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することとします。
第１条（個人情報）
個人情報とは特定の個人を識別出来る情報であり、「氏名」、「住所」、「生年月日」、「メールアドレス」、及びその他の情報を指します。また、ここでいう個人とは主として以下の者を指します。
- 当会の正会員、賛助会員
- 当会事業の協力者及び参加者（講師、受講者等）
第２条（個人情報の取得、及び利用）
１．当会は、個人情報の入手にあたり、事業推進のために適正かつ公正な手段により取得し、不正な方法により入手しないことはもちろん、取得時に通知した利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、入会時の登録情報については、次の利用において使用します。名簿作成時など、個人を特定する情報を開示する場合は、あらかじめ会員個人の同意を得た上で行います 。
- 会員への情報通知
- 当会の運営上における会員への連絡
- 会員の年会費等管理
- 会員へのアンケート
- 会員名簿等作成
- 会員への業務依頼
- 会員への緊急時の安否確認
- 会長が必要と認めたものについて
２．当会は、正会員から収集した個人情報を一般社団法人日本言語聴覚士協会と共同利用を行います。利用目的は以下の通りです。
- 基本情報（両会の会員情報）の管理
- 両会のサービスの提供、両会からの各種お知らせ
- 生涯学習等研修の履修状況の把握
- 公的機関との連携、関連団体の構成団体としての義務の履行状況の把握
- 学術大会や学術事業の参加登録・受付、講師・座長・ファシリテーター・査読者等の依頼や広報
- 学術誌投稿、研究助成、研究倫理審査の受付、各種出版物の作成依頼や広報に係る情報提供
- その他両会の運営に必要な事務等
３．共同利用する個人情報の項目
両会に所属する会員の「氏名」、「会員番号」、「生年月日」、「自宅住所」、「電話番号」、「勤務先情報（名称、設立団体、施設種別、対象領域、電話番号）」、「メールアドレス」、「生涯学習プログラムの修了状況（認定言語聴覚士、専門言語聴覚士含む）」「会費の納入状況」
４，共同利用についての取扱責任者
公益社団法人石川県言語聴覚士会 会長
第３条（個人情報の預託）
当会は、上記一般社団法人日本言語聴覚士協会以外の第三者との間で共同利用、もしくは個人情報の取り扱いの全部または一部を預託する場合は、当該第三者について調査を行い、必要な契約を締結し、取り扱いを預託された個人情報に安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適正な監督と措置を講じます。
第４条（個人情報の第三者への提供）
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を一般社団法人日本言語聴覚士協会以外の第三者に提供することはありません。
第５条（個人情報の安全管理）
当会は、取り扱う個人情報の漏洩、改ざん、減失または毀損などを防止するため、個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第６条（個人情報の開示、訂正、又は削除）
当会は、本人から自己の個人情報について開示、訂正、又は削除を求められた場合には、本人確認の上、速やかに応じます。
第７条（個人情報保護遵守）
当会は、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
第８条（本方針の変更）
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当会が別途定める場合を除いて、当会ホームページに掲載した時から効力を生じるものとします。
〈問い合わせ窓口〉
本件に関し、当会に照会頂く場合は当会事務局総務部までお問い合わせください。
その際には照会者がご本人であることを確認させて頂いた上で対応させて頂きますので、予めご了承願います。
以上
令和８年１月18日
公益社団法人石川県言語聴覚士会
〒926-0821 石川県七尾市藤橋町ア部６－４
公立能登総合病院 リハビリテーション部内
